PRIVACYVERKLARING
1. Inleiding
In deze privacyverklaring leest u hoe Nimo Dog & Event Security B.V. (NDE) omgaat met persoonsgegevens: welke gegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. NDE hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze verklaring kan wijzigen, bijvoorbeeld door gewijzigde wet- en regelgeving; raadpleeg haar daarom periodiek.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Nimo Dog & Event Security B.V.
Kerkhofstraat 21, Unit 104, 5554 HG Valkenswaard
Telefoon: +31 (0)88 077 88 99 · E-mail: info@nimo-security.com
NDE heeft beoordeeld of zij een functionaris voor gegevensbescherming (FG) moet aanstellen; op dit moment is een FG niet wettelijk verplicht. Voor privacyvragen kunt u terecht via info@nimo-security.com.
3. Op wie heeft deze verklaring betrekking?
Deze verklaring geldt voor iedereen van wie NDE als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, waaronder websitebezoekers, contactverzoekers, (potentiële) opdrachtgevers, ingehuurde zelfstandigen en toeleveranciers, sollicitanten en personen die bij onze beveiligingsdienstverlening worden waargenomen.
Voor medewerkers geldt aanvullend het interne Privacyreglement Medewerkers. Bij de uitvoering van beveiligingsopdrachten op locatie van een opdrachtgever verwerkt NDE veelal persoonsgegevens namens en onder verantwoordelijkheid van die opdrachtgever (de opdrachtgever is dan verwerkingsverantwoordelijke); daarover maakt NDE per opdracht afspraken. Het volledige overzicht van al onze verwerkingen leggen wij intern vast in ons verwerkingsregister (AVG art. 30).
4. Welke gegevens, met welk doel en op welke grondslag?
NDE verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Wij verwerken niet méér gegevens dan noodzakelijk voor het betreffende doel (dataminimalisatie). Bij beveiligingsopdrachten op locatie handelt NDE vaak namens de opdrachtgever; in dat geval is de opdrachtgever verwerkingsverantwoordelijke (zie artikel 3).
5. Ontvangers en verwerkers
NDE verkoopt uw gegevens niet. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst (AVG art. 28). Voor de in artikel 4 genoemde doelen maken wij gebruik van externe dienstverleners voor onder meer onze bedrijfsapplicaties en ICT-beheer, en de website en de websitestatistiek. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan de opdrachtgever (voor zover nodig voor de dienstverlening) en, bij (vermoedens van) strafbare feiten, aan politie of justitie.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER
Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens (mede) buiten de EER verwerken, waaronder in de Verenigde Staten. In dat geval borgt NDE een passend beschermingsniveau via een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (zoals het EU-U.S. Data Privacy Framework) en/of door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen (SCC's).
Ontvangers
De gegevens die NIMO Dog & Event Security BV ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:
7. Cookies
De website gebruikt technische en functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site, en analytische cookies. Analytische en overige niet-noodzakelijke cookies plaatsen wij uitsluitend met uw toestemming. U kunt cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van uw browser.
8. Beveiliging
NDE neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, diefstal en onbevoegd gebruik. Uw verbinding met onze website is beveiligd (SSL/TLS). Toegang tot systemen is beperkt en beveiligd met wachtwoorden en, waar mogelijk, meervoudige authenticatie. Deze maatregelen zijn ingebed in het informatiebeveiligingsbeleid van NDE (ISO/IEC 27001).
9. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie, wissen van gegevens, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Waar een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken; dit laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet. Ook heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Een verzoek indienen
U kunt uw rechten uitoefenen via info@nimo-security.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van u afkomstig is, stellen wij uw identiteit vast op de minst ingrijpende wijze. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van uiterlijk één maand; bij een afwijzing motiveren wij dat.
Doel | Persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
Contact opnemen (contactformulier/e-mail) | Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, omschrijving | Uitvoering/voorbereiding overeenkomst (art. 6 lid 1 b) en gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 f) | Maximaal 2 jaar |
Websitestatistiek (verbetering website) | Gebruiksgegevens, waar mogelijk met IP-maskering | Toestemming (art. 6 lid 1 a) | Conform de ingestelde bewaartermijn in het statistiekprogramma |
Offerte-, contract- en relatiebeheer (opdrachtgevers) | Contactgegevens van (potentiële) opdrachtgevers, contract- en facturatiegegevens | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 b); gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 f) | Fiscaal/administratief 7 jaar; overige gegevens niet langer dan nodig |
Inhuur en samenwerking met zelfstandigen en toeleveranciers | Contact- en bedrijfsgegevens, contract-, certificaat- en legitimatiegegevens (o.a. Wpbr-pas) | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 b); wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 c, Wpbr); gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 f) | Fiscaal/administratief 7 jaar; overige gegevens niet langer dan nodig |
Sollicitaties | NAW- en contactgegevens, cv, motivatie, opleiding en werkervaring | Precontractueel/gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 b/f); toestemming (art. 6 lid 1 a) voor langere bewaring | Tot 4 weken na de procedure; met toestemming tot 1 jaar |
Beveiligingsdienstverlening op locatie (waarnemingen en incidenten) | Datum, tijd en locatie; omschrijving van de gebeurtenis; signalement, gedrag en (indien bekend) identiteit van betrokken personen; in het kader van de wettelijke beveiligingstaak kunnen strafrechtelijke gegevens worden vastgelegd | Uitvoering overeenkomst met de opdrachtgever (art. 6 lid 1 b) en gerechtvaardigd belang — veiligheid (art. 6 lid 1 f); strafrechtelijke gegevens: art. 33 lid 4 Uitvoeringswet AVG (Wpbr) | Conform de afspraken met de opdrachtgever en de wettelijke kaders |
